各有关供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定，现就浙江省第五届体育大会专题档案整理与数字化服务项目进行询价，请你单位进行书面报价。

一、询价需求

（一）项目名称

（二）项目要求

1.项目情况

项目名称：浙江省第五届体育大会专题档案整理与数字化服务项目

项目地点：台州市椒江区

项目时间：2025年11月—2026年1月

2.具体工作要求

（1）全流程规范管理要求

严格依据《中华人民共和国档案法》《浙江省大型运动会档案管理办法》《台州市重大活动和突发事件档案管理实施办法（试行）》（台档馆〔2023〕20号）等法规及筹办机构要求，构建覆盖档案全生命周期的管理体系。需完成五体会各类档案的收集、分类、整理、移交及利用工作，编制标准化检索目录并开展统计工作，并协助档案借阅、档案开发利用等工作。赛时档案须在竞赛项目结束后3个月内完成整理，并通过系统对接方式按台州市档案馆接入标准移交；其他上级单位档案需求须按归档要求及时响应，服务期限自合同签订之日起至档案工作全部完成。

（2）工作内容范围

包括但不限于以下：根据需要正确地完成各类业务档案、文书档案、会计档案、特种载体、科技档案等现有或新增类别档案交接核对、规范化整理、条目著录、扫描、质检和上架；建立准确完整的档案条目数据库和档案影像数据库；完成其他与档案相关的工作。

（3）具体操作实施标准

A.物理处理规范：破损档案须专业裱糊修复，纸张统一裁剪为A4规格，使用符合标准的卷皮及档案盒装订，确保平整牢固。

B.数字化加工标准：扫描分辨率不低于300dpi，图像采用TIFF/JPEG等标准格式存储，文件采用PDF格式存储；电子档案按时间、项目、类别排序，确保数据逻辑连贯。

C.质量管控体系：确保条目著录准确率及图像清晰度达标率均达100%；配备专业扫描设备（计算机、扫描仪等）、装订机械及办公耗材（档案盒、封面、备考表、A4纸等），保障档案长期保存安全。

（3）配套服务与保障措施

A.安全与保密管理：严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》要求，落实档案实体安全与信息安全双重防护措施，防范泄密风险。

B.售后服务承诺：自项目验收之日起提供半年免费维保服务，响应时间不超过24小时，确保问题及时解决。

二、技术要求

（一） 资格要求

1.具有合法工商登记的企业；

2.具有履行合同所需的专业技术能力的企业；

3.具备《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1—2020）相关资质，相关质量标准符合附录A第八条相关条款，保密等工作符合相关要求。

（二）商务要求

1、履约时间：2025年11月—2026年1月

2、履约地点：台州市椒江区

3、验收方式：项目须通过市档案局审核并认定，完成档案的正式接入与归档流程。

4、付款方式：在合同生效以及具备实施条件后10个工作日内，支付合同总金额的40%；档案归档完成后10个工作日内，支付合同总金额的40%；剩余合同金额的20%根据验收结果在验收完成后10个工作日内进行支付。正式税务发票应随付款进度及时提供。

（二）响应文件递交截止时间及询价开始时间、地点：

本次询价将于2025年10月31日（星期五）上午10时整在台州市体育事业发展中心310室开始进行，请在询价开始当日09:30至10:00将询价响应文件（响应文件格式见附件）和资质证书原件送达询价通知书指定地点，逾期或不符合规定的询价响应文件恕不接受。

（三）联系方式

采购人名称：台州市体育事业发展中心

采购人地址：台州市椒江区市府大道216号3楼            

联系人：李老师   联系电话：88055665   

三、评标办法

此次报价为最终价，满足询价需求的前提下，取最低价为中标价。

四、报价须知

（一）供应商应按要求编制询价响应文件，并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任；

（二）不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝；

（三）询价响应文件必须装订成册，活页形式提供的询价响应文件将被拒绝；

（四）询价响应文件必须截至在10月31日（星期五）上午10时前送到台州市体育事业发展中心310室。

 

附件：询价响应文件.docx

 

 

台州市体育事业发展中心

2025年10月27日