各有关供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定, 现就 台州市第二十八个全民健身月启动仪式活动项目进行询价，请你单位进行书面报价。
一、询价需求
项目名称 | 简要技术要求 | 数量 | 单位 | 预算（万元） | 完工期 |
台州市第二十八个全民健身月启动仪式活动 |
| 1 | 项 | 22.8 | 2023年 6月15日 |
为全面贯彻《全民健身条例》，扎实推进《构建更高水平体育公共服务体系的意见》落实落地，营造亚运会全民健身氛围，努力践行以人民为中心的发展思想，倡导健康向上的生活方式，不断提高全市人民身体素养。在全省第二十八个全民健身月来临之际，特策划以下方案：
(一)活动主题
全民健身迎亚运 信心满怀奔共富
（二）举办单位
主办单位：台州市实施全民健身领导小组
承办单位：台州市体育事业发展中心
（三）活动时间和地点
6月15日在市全民健身活动中心（台州大道599号）举办
（四）启动仪式及文体展示
1.启动仪式
（1）活动时间：2023年6月15（星期四），上午9:00
（2）活动地点：市全民健身活动中心篮球馆
（3）拟参加领导：约40人
（4）代表队：约100支队伍，总人数约500人。
（5）仪式流程
（各代表队在舞台表演区列队，主持人主持仪式。）
A奏唱国歌
B回浦篮球队员（待定）宣读《我为亚运添彩》倡议书
C领导致辞
D领导宣传宣布台州市第二十八个全民健身月活动启动
（各代表队退场，回观众席）
2.文体展示
文体展总体展示时长约28分钟，参演人数不少于200人，包括三部分内容，一是入选杭州亚运会暖场节目台州乱弹和黄沙狮子等内容；二是近几年为我市夺得国际、全国等荣誉的运动员（队），如仙居的武术队、浙江空手道队、回浦男篮、魏梦喜、韩魏等，融入到节目以节目的形式予以展现给广大观众，表现出台州体育人勇争第一的精神；三是展示我市全民健身大繁荣景象。
活动整体流程
序号 | 时 间 | 内 容 |
1 | 7:00 | 工作人员报到 |
2 | 7:10 | 文体表演组报到 |
3 | 7:15-8:30 | 走台、彩排 |
4 | 8:30 | 观众进场 |
5 | 8:40前 | 运动队报到 |
6 | 8:45前 | 观众入座 |
7 | 8:45 | 领导到场 |
8 | 8:50 | 代表队列队 |
9 | 9:00-9:10 | 领导在看台主席台就座 |
10 | 市传媒中心主持人出场（开场词） |
11 | 介绍出席领导、嘉宾 |
12 | 奏唱国歌 |
13 | 宣读《我为亚运添彩》倡议书 |
14 | 领导重要讲话 |
15 | 领导宣布第二十八个全民健身月活动启动 |
16 | 9:10-9:35 | 文体表演 |
（六）项目方案
可根据上述基本情况，制定活动组织整体执行方案，文体展示导演创意方案、视频音乐方案（包括文体表演音乐、大屏幕视频方案）、活动和器材保障方案（包括舞台搭建方案、音响、大屏幕等）、宣传方案（包括宣传视频、新闻通稿等）、场地布置方案等。
（七）项目服务内容
1.负责活动组织整体执行方案的制定；
2.负责现场舞台、音响、大屏幕，场地布置执行等工作；
3.负责文体展示整体创意、排练、演出执行等工作，包括主创人员、演职人员的服装、劳务、创作、交通、食宿等。
4.负责活动宣传、推广等工作；
5.负责活动紧急支援等工作；
6.负责活动的整体人身意外险及赛事责任保险，安保、医疗保障、竞赛相关等工作；
7.负责比赛整体视觉设计以及纪念牌、袖贴、工作手册的制作；
8.赛事主办方要求的其它工作；
9.负责上述部分赛事核定内容的一切费用；
二、技术要求
（一） 资格要求
1.具有合法工商登记的企业；
2.具有开展文化活动经营范围的企业；
（二）响应文件递交截止时间及询价开始时间、地点：
本次询价将于2023年6月5日（星期一）上午10时整在台州市府大道（市行政6号楼）216号304会议开始进行，请在询价开始当日09:30至10:00将询价响应文件（响应文件格式见附件）送达询价通知书指定地点，逾期或不符合规定的询价响应文件恕不接受。
（三）联系方式
采购人名称：台州市体育事业发展中心
采购人地址：台州市府大道216号317室
联系人：贾光联系电话：0576-88055615
（四）服务明细
项目 | 服务内容 |
文体展示 | 1.创作：创意、音乐、大屏视频、串台词等创作； 2.舞台背景LED大屏不小于80平米； 3.需配足够功率的音箱，话筒； 4.文体展示时间不少于28分钟的; 5.演职人员不少于200人次; 6.主持人需地市广电级主持人； 7.包括演员的服装、道具、化妆； 8.演职人员交通、食宿等； 9.整体排练、演出执行。 |
开幕仪式 | 1.方案策划；2.整体音乐、视频配合；3.排练执行。 |
赛场安保 | 安保人员不少于8人，负责场篮球馆4人，其他4人。 |
制作 | 纪念牌700块（要求金属开模）、袖贴700张、工作手册100份。 |
媒体宣传 | 1.活动文字通稿；2.提供宣传视频，活动前15秒，活动后2分钟； 3.市级媒体推广不少于10次 |
场地布置 | 场地1*2m双面A板不少于20块，其他喷绘不少于100平方。 |
宣传视频制作 | 主题15秒片头、台州全民健身视频5分钟各一个 |
赛事报告 | 1.提交时间: 6月25日前； 2.所需数据: 与会嘉宾人数、参加人数、工作人员数量，报道的数量、浏览量等； 3.现场照片、视频等。 |
媒体报告 | 1.现场活动(活动类型、互动情况、参与人数等); 2.媒体传播剪报(传播形式、数量、截屏); 3.领导、嘉宾与会情况; |
服装 | 为代表队、工作人员等600人每人提供，每套服装不低于75元。 |
保险费 | 为活动提供整体进行意外伤害投保。 |
三、评标办法
此次报价为最终价，取最低价为中标价。
四、报价须知
（1）供应商应按要求编制询价响应文件，并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任；
（2）不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝；
台州市体育事业发展中心
2023年6月2日
响应文件格式.doc
